壹点灵shenzhen心理咨询专家 覃丽冰

对于电子邮件，相信我们都不陌生，但很多人视之为鸡肋，有时候不用不行，比如说发工作周报的时候，有时候用了嫌麻烦，比如公司规定请假需发电子邮件申请。其实，电子邮件非常重要，用好了会成为我们工作中的一大助力。下面我们来看看电子邮件有哪些作用。

第一、电子邮件相当于不会丢失的个人档案库。

我们工作中写过的工作计划、方案、总结等等这些资料，可能会因为文件归类不当而很难查找，也可能会因为换电脑等原因而丢失，但是只要这些文件通过电子邮件发过，它们就会按日期安安静静的呆在那里，等着我们去查阅，电子邮件堪称不会丢失的个人档案库。

第二、电子邮件相当于不会丢失的职场证据链。

这个用途，可能很多人都不会想到。人在江湖飘哪能不挨刀，在工作中，很多时候会出现各种纠纷，比如公司的各种通知发布有没有落实到位，通知的具体内容是什么？团队分配任务的时候，是否已经落实到每个人？个人的请假申请、工作汇报等是否已经发送给相关人员？这些相关的电子邮件记录，都是能佐证你工作情况的记录。聪明人都懂得如何在职场中保护自己，而保护自己最好的方式就是凡是比较重要的事都形成文字记录，并把这些记录以无可辩驳的形式发送给相关人员并保存下来，还有什么比电子邮件更好的证据库呢？

第三、电子邮件作为一种正式的沟通方式，可以体现出一个人对本次沟通的重视。

一般来说，无论是对内还是对外，当你用电子邮件这种方式和对方沟通时，这在某种程度上能体现出你对本次沟通的重视，一般也比较容易能引起对方对沟通内容的关注，因为职场中不成文的规则是，发电子邮件说明这个事情比较重要。

看到这里，你有没有发现电子邮件其实是非常神奇的一种存在，那我们就把这种神奇的存在好好利用起来吧。

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（我是深圳心理咨询师，国家二级心理咨询师，擅长婚恋、职场、亲子等问题的咨询。）